Odpovědnost managementu ford Dankar Ostrava
Založení společnosti
Společnost DANKAR Ostrava byla založena v roce 1994 dvěmi společníky Karlem Janošem a Danielem Vítkem (dva 50% podíly). Společnost je od svého založení autorizovaným dealerem společnosti Ford Motor Company pro Českou republiku. Od roku 1997, kdy byla dokončena stavba nového autosalonu, pracuje v naší společnosti 50 zaměstnanců. Společnost DANKAR, s.r.o. od roku 2003 prodává nové vozy FORD nejen v Ostravě, ale prostřednictvím Autorizovaných Opravců rovněž v oblastech Frýdku – Místku (AO firma SILCAR PLUS, s. r. o.), Nový Jičín (AO společnost F.67, s. r.o.), Přerov (AO společnost CarMagnus, s. r. o.) a Olomouc (agent společnost JANIŠ Motorsport, s. r. o.). V roce 2005 k těmto agentům přibyl agent v Brně (společnost AUTO H.B., s.r.o.se kterým byla ukončena spolupráce v 1Q 2007).
Společnost DANKAR, s. r. o. má pobočku v Havířově na ulici Dělnická 97a.
V roce 2003 zemřel jednatel společnosti Karel Janoš a došlo ke změně jednatele a vlastníků. Jednatele společnosti jsou ing. Milena Vítková a Zuzana Janošová. Předpokládanými spolumajiteli společnosti se stali děti Karla Janoše (Silva, Karel a Michaela) a jeho bývalá manželka Hana.
Naše společnost je zaregistrována u Obchodního soudu v Ostravě
pod č.7293/94-Rg.C. 12784 ode dne 24.listopadu 1994.
ROZVOJ společnosti
V roce 2006 vedení společnosti rozhodlo o investici do nového objektu, který bude určen pro velkoobchod s náhradními díly, jelikož současné prostory jsou k tomuto účelu již příliš malé a nevyhovující. Objekt bude situován a budován na pozemcích vedle objektů mechanické a karosářské dílny. Výše investice se bude pohybovat kolem 800 tis Kč, přesná částka bude zřejmá po dokončení projektu ( plánované dokončení 2Q 2007 ).
V 1. pololetí 2008 bylo rovněž rozhodnuto o výstavbě TransitCentra (centrum užitkových vozidel) situovaného na pozemky současného parkoviště pro zaměstnance společnosti v sousedství vrakoviště. Momentální situace je ve stádiu návrhů, projektů a územního řízení. Samotná výstavby by měla být realizována na přelomu roku 2008 / 2009.
Celý projekt vychází z návrhu importéra o zlepšení služeb zákazníkům s užitkovými vozidly.
Takto bude servisní část rozdělena na osobní a užitková (speciální) vozidla a tím povede ke zlepšení informovanosti a zaměření na konkrétní prosby, přání a tudíž i celkovou spokojenost s poprodejními službami společnosti DANKAR.
V 1Q 2009 bude ukončena výstavba nového moderního autosalónu ve Frýdku – Místku, kde investice přesáhne částku 10mil. korun ( předpoklad otevření 2Q 2009). Takto vytvořené zázemí s nejmodernějším zařízením, podléhajícím stále větším nárokům (hlavně ze strany pojišťoven) na kvalitu poskytovaných služeb podpoří naši snahu o rozšíření portfolia nových a uspokojení potřeb stávajích zákazníků a to především v době nadcházející ekonomické recese.
Z tohoto důvodu se také vedení firmy rozhodlo o dočasné pozastavení projektu vybudování nového servisního komplexu pro užitková vozidla, TransitCentra a své prostředky investuje do modernizace stávajícího objektu, kde postupné práce budou probíhat v průběhu celého roku 2009.
Odpovědnost managemnetu
Řízení naší společnosti je prováděno prostřednictvím vedoucích prodejních a poprodejních služeb a hlavním ekonomem (viz organizační schéma). Řízení je dvoustupňové a je vykonáváno systémem porad vedení, porad jednotlivých oddělení, směrnic ředitele dealerství a informačními emaily (firemní internetovou síti Mail602 Klient). K bezprostřednímu řízení společnosti je využíváno podpůrných marketingových, ale i prodejních programů, které jsou přenášeny na jednotlivé zaměstnance. Zaměstnanci jsou průběžně informování o ročních a kvartálních cílech a taktéž jsou bráni k zodpovědnosti za neplnění stanovených ročních, kvartálních cílů.
Majitel – vedoucí prodeje odpovídá:
Investice a úvěry
Prodejní služby
Pobočky a AO
Marketing
Vedoucí poprodejních služeb odpovídá:
Poprodejní služby (servis, karosárna, lakovna, sklad ND, myčka, řízení velkoobchodu ND a CVP )
Garance a reklamace ( spolu s garančním technikem a koordinátorem garančních oprav )
Legislativu a její dodržování
ISO 9001-2000
Přezkoumávání systému managementu
Řízení spokojenosti zákazníků CVP
Zkvalitnění pracovního prostředí zaměstnanců ( pracovní oblečení, speciální nářadí atd. )
Půjčovna vozidel ( náhradní vozidla )
Jednatel – hlavní ekonom odpovídá:
Finance a tok peněz
Investice a úvěry
Personalistiku a mzdová politika
Analýza údajů – statistika
ISO 9001-2000
Přezkoumávání systému managementu
nástroje řízení
Porady vedení
1x týdně / měsíčně
Obsazení: vedoucí jednotlivých oddělení, vedoucí přijímacích techniků a dílenský mistr
Obsah: aktuální tématika, průběžné kontroly úkolů, nové marketingové programy
Výsledky společnosti
Obraz
1xměsíčně
Obsazení: majitel , hlavní ekonom, vedoucí prodejních a poprodejních služeb
Obsah: měsíční hospodářské výsledky, náklady, mzdový systém
E-mail – infosystém
Průběžně
Obsazení: všichni zaměstnanci včetně poboček
Obsah: aktuální dění, firemní či FMC aktuality
Směrnice a nařízení
Průběžně
Obsah: Změny či doplnění pravidel hry ve společnosti
Politika jakosti
Naše politika jakosti vychází z politiky jakosti stanovené vedením FMC. Naše dealerství pak přijalo Morální kodex(viz příloha), který je závazný pro všechny pracovníky.
Naplňování politiky jakosti:
Sledujeme zpětnou vazbu od zákazníka(hledisko zákazníka, týdenní kontaktování po servise)
Sledujeme výkonnost našeho systému(SuG Management denně, ISO statistika, obraz)
Stanovujeme okamžité změny při zjištěných nedostatcích
Příloha č.1
P o l i t i k a j a k o s t i
-
K Vašemu VOZIDLU se naši pracovníci vždy chovají jako by bylo jejich vlastní.
-
Všichni naši zákazníci jsou naši partneři.
-
Kvalitu práce hlídáme tak, aby jí kdokoliv z naších pracovníků mohl před vámi obhájit.
-
Uvědomujeme si, že návštěva servisu je zákazníkem vnímána stejně „příjemně“ jako návštěva u
zubaře. U opravy po dopravní nehodě to platí dvojnásob.
....Věřte, tady nejste u zubaře. -
Průměrná cena vozidla, které opravujeme je více než 400tis a jsme si vědomi, že většina
zákazníků má k autu citový vztah. -
Přestože pravidelně předcházíme vzniku nedostatků, čas od času se nedostatky objevují.
Chceme je společně sE ZÁKAZNÍkY řešit.
Daniel Vítek Milena Vítková

DANKAR s.r.o., Pašerových 2 Ostrava Mariánské Hory 709 00




